Il y a peu de jours, j'ai dû prendre la décision de changer mon numéro de téléphone portable. Je me souviens que durant les premières années de la téléphonie mobile, cela impliquait de parler ou d’envoyer des SMS à tous les contacts de mon calendrier qui, à mon avis, devaient être au courant. Et si vous étiez de tendance plus informelle, vous choisiriez sûrement de prévenir qui vous trouviez, en fonction du destin décidé.
Changer de courrier électronique semble être une affaire beaucoup plus simple. Autant que d'aller au service où vous êtes intéressé à avoir le nouveau compte et à envoyer un email. Malheureusement, ce n'est pas si simple si vous considérez que vous devez non seulement notifier vos contacts, mais que la décision de modifier votre adresse e-mail affecte tous les services auxquels vous êtes abonné pendant la durée de vie de votre ancien compte. Y compris ceux liés aux banques ou aux services scolaires ou gouvernementaux.
Avant de changer de courrier, essayez de prendre en compte les conseils suivants, afin que votre transition soit aussi confortable que possible.
Unifiez vos contacts
Comme nous l’avons déjà dit, unifier vos contacts vous permettra de trouver plus facilement ce dont vous avez besoin dans une liste unique, ou vous ne savez pas comment faire. Vous pouvez le consulter ici. Dans ce cas particulier, unify servira à s'assurer que, dans votre nouveau courrier, les contacts sont les mêmes que ceux que vous avez gérés auparavant.
D'autre part, déplacez toute votre liste de contacts vers un nouveau compte de messagerie. C'est toujours une bonne occasion d'essayer de les organiser par groupes, couleurs ou toute autre forme d'hébergement vous permettant de les gérer plus facilement à l'avenir. Et vous pouvez également éliminer les contacts que vous n'avez absolument pas besoin de garder. Un bon hébergement de vos contacts, peut même être essentiel pour vous informer de votre changement de courrier. Vous constaterez sûrement qu'il y a des destinataires à qui il n'est pas nécessaire d'avertir.
Programmer les réponses automatiques
Dans tous les services de messagerie, il existe une option pour répondre automatiquement à un courrier entrant, en plus d'attribuer une plage de dates pour l'envoi de cette réponse immédiate. Il est généralement connu sous le nom de réponse automatique de vacances. Pour de nombreux utilisateurs de courrier électronique, prendre des vacances signifie également se déconnecter de leur courrier électronique. Pour cette raison, les services de messagerie ont appelé l'option de réponse automatique de cette manière, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas l'utiliser à d'autres fins.
Mon meilleur conseil à cet égard est que vous l'utilisiez pour programmer un message afin de notifier à qui vous écrit que vous avez changé d'adresse e-mail. Mais soyez prudent, cela implique que toute personne qui vous écrit va recevoir cette notification et que vous ne souhaiterez peut-être pas que tout le monde le découvre.
Les entreprises ou les services, par exemple, ne recevront pas vos réponses automatiques car ce n’est pas une personne, mais un robot qui effectue des mailings. De plus, une des étapes que vous devrez donner manuellement et qui n’a malheureusement pas d’échec est de mettre à jour votre courrier dans tous les services auxquels vous êtes abonné et dont vous recevez des informations: facebook, twitter, linkedIn, pinterest, etc.
Transférer pendant que vous vous déplacez
Même si vous avez averti vos contacts et programmé la réponse automatique, il est important d’envisager la possibilité de transférer automatiquement des copies comprenant des services de messagerie. Lorsque vous programmez des renvois automatiques, il arrive que tous les messages reçus dans votre boîte de réception soient transférés vers les messages de votre choix. Dans votre cas, ce que vous ferez est de renvoyer ces copies à votre nouveau courrier, de sorte que tout envoi de non-connaisseur n'ayant pas mis à jour vos données arrive à votre nouvelle adresse.
