Une fois le tableau dynamique créé, nous avons cette nouvelle barre d’outils en cliquant dessus.
Là où il y a deux nouveaux onglets (vous pouvez les voir dans la partie supérieure droite de l'écran) qui sont:
- Les options
- Conception
Voyons les actions que l'outil nous permet Les options, dans un autre article, nous verrons l’outil de conception.
Pour une introduction à la modification rapide des tableaux dynamiques, vous pouvez aller à: Modifiez facilement un tableau dynamique et si vous avez besoin d’une représentation graphique dynamique: Comment créer un graphique dynamique.
Les options Outils de tables dynamiques.
1er bouton: table dynamique.
Cliquer sur le triangle noir affiche une petite fenêtre dans laquelle nous pouvons nommer notre table.
Ci-dessous se trouve un bouton avec le mot Options, affiche et montre:
- Les options
- Afficher les pages de filtre de rapport
- Générer des données GetPivot
- Les options
Si vous cliquez sur options, une nouvelle fenêtre s'ouvre avec les caractéristiques suivantes:
- Design et format
- Totaux et filtres.
- Montrer
- Impression.
- Les données
Dans lequel inscrire parmi d'autres les modifications suivantes.
Design et format
En ce qui concerne la conception, vous pouvez marquer dans Combiner et centrer les cellules avec des étiquettes afin que le texte soit affiché de cette manière. Vous pouvez également définir l'indentation dans les textes.
Ci-dessous, vous pouvez attribuer une conception différente à la zone de filtre du rapport (choisissez deux zones ou plus pour cette zone).
En format:
Vous pouvez déterminer les valeurs à afficher au cas où certains calculs seraient erronés, par exemple, cochez la case pour activer le rectangle blanc et y écrire du texte ou une lettre.
De manière analogue, dans la section qui apparaît ci-dessous, vous pouvez écrire un texte ou un caractère afin qu’il apparaisse dans les cellules vides.
Dans le bloc suivant, vous pouvez spécifier des actions sur les conceptions lors de la mise à jour d'un tableau croisé dynamique.
Totaux et filtres
Dans cette section, vous pouvez cocher ou décocher les options en fonction de la nécessité d'afficher le totaux globaux à la fois en lignes et en colonnes.
Aussi par rapport à la filtres Vous pouvez inclure ou exclure des éléments, y compris ceux qui sont masqués, car un filtre est appliqué.
Dans L'ordination vous permet d'utiliser des listes personnalisées ou non lors de la commande.
Montrer
Comme vous pouvez le voir en cliquant sur Afficher, vous pouvez supprimer ou afficher les boutons + et - qui vous permettent de voir plus ou moins de détails.
Parmi d'autres options, une option importante consiste à afficher les titres de champs et à filtrer les listes déroulantes qui les affichent ou les masquent.
Enfin, en bas, vous pouvez définir l'ordre alphabétique de A à Z ou le laisser tel qu'il est basé sur l'origine des données qui ont construit le tableau dynamique.
Impression
À l'écran, vous pouvez voir les différentes options de cette section, que vous imprimiez ou non, les touches + et - pour imprimer ou non les titres.
Les données
Dans ce cas, vous pouvez choisir d'enregistrer ou non les données source avec le fichier, d'activer ou de désactiver l'affichage des détails de sorte qu'en effectuant deux clics sur les données, je développe les informations sur lesquelles se trouve ce calcul. Vous pouvez également choisir de vérifier leur mise à jour. les données chaque fois que vous ouvrez le fichier.
- Afficher les pages de filtre de rapport
Pour ouvrir des pages respectives avec des données pour chacun des filtres existants.
- Générer des données GetPivot
Si cette option est cochée, si vous effectuez des calculs en dehors de la table, ceux-ci seront mis à jour lors de la mise à jour de la table dynamique, si elle est décochée.
2ème bouton: champ actif. En valeurs.
Placez-vous dans une cellule avec des valeurs, cliquez sur Champ actif, puis sur Valeur du champ de configuration. La fenêtre suivante apparaît. Elle est différente si vous vous trouvez dans des cellules dont le contenu est autre que des valeurs.
Vous pouvez personnaliser le nom et vous pouvez:
- Résumer par.
- Afficher les valeurs en tant que.
Dans Résumer par vous choisissez la fonction que vous souhaitez afficher pour les valeurs; ce sera généralement la somme mais d’autres fois, vous aurez peut-être besoin d’une autre fonction comme le maximum, le moyen, ... il suffit de cliquer sur celle que vous voulez et les calculs de la table changeront.
Afficher les valeurs car cela vous permet de présenter les calculs sous forme de pourcentage du total général, de la ligne, etc., voyez tout dans le tableau suivant:
Vous trouverez ci-dessous un bouton de format qui vous permet de passer directement au format.
Domaine actif En rangées, colonnes et filtres.
Tout d'abord, il sert à indiquer le nom du champ (que vous pouvez modifier) où se trouve le curseur, il s'appelle Champ actif.
Vous pouvez également modifier la configuration du champ et la développer ou la réduire.
Spécifiquement dans les configurations de terrain:
- Sous-totaux et filtres.
- Conception et impression
Sous-totaux et filtres.
Dans cette section, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs fonctions pour calculer les sous-totaux en indiquant laquelle. Pour ce faire, cliquez sur Personnalisé, puis sur pour afficher les fonctions dont vous avez besoin en bleu.
Conception et impression
Ici, vous pouvez définir différentes conceptions du tableau en affichant les étiquettes sous forme de plan ou en affichant les sous-totaux en haut, en insérant des lignes vides, etc.
Enfin, vous pouvez cocher unmark pour choisir d’afficher ou non les éléments sans données.
Et en ce qui concerne l'impression, vous pouvez insérer un saut de page lors de l'impression pour que chaque élément apparaisse sur une page distincte.
3ème bouton: Groupe Pour grouper des sélections de cellules. Cliquez sur le signe - sous Groupe 1 (pour changer le nom, appuyez sur F2 ou allez dans la barre de formule) et ajoutez les résultats des deux. Pour séparez-les cliquer sur Dissocier.
4ème bouton: Ordonner. Différentes options de tri comme vous le savez déjà dans Excel.
5ème bouton: Les données
6ème bouton: Actions Vous pouvez supprimer, sélectionner et déplacer le tableau dynamique simplement les sélectionner.
7ème bouton: Des outils Vous pouvez créer le graphique dynamique de la table et effectuer des actions avancées avec des fonctions.
8ème bouton: Afficher ou masquer Effectuez ces actions dans la liste des champs, les boutons + et - et les en-têtes de champs.
Eh bien, j'espère que ces informations sont utiles sur les outils avancés de votre tableau dynamique, vous savez que si vous avez des commentaires et des suggestions, écrivez-moi à l'adresse mail ou contactez-moi via les réseaux sociaux, à partir deFACEBOOK - TWITTER - LINKEDIN.
Et rappelez-vous également que vous avez la possibilité de vous abonnerlibre à moiBulletin d'information hebdomadaire être mis à jour sur Excel et d'autres feuilles de calcul.
