Vous apprendrez à utiliser l'outil efficacement Presse-papiers Excel en particulier et en même temps, vous apprendrez également son utilisation dans les programmes Office en général.
L'outil Presse-papiers vous permet de conserver en mémoire les informations que vous avez précédemment copiées ou coupées (vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans: Copier, Couper et Coller). Vous pouvez également les disposer pour effectuer l'action de collage avec Coller dans la cellule ou les cellules dont vous avez besoin.
En particulier, le Presse-papiers dans Excel stocke un maximum de 24 éléments. Ainsi, si vous travaillez avec une feuille électronique volumineuse, son utilisation vous permet de travailler plus efficacement.
Dans Excel, vous pouvez trouver le Presse-papiers dans l'onglet Accueil, juste dans le premier groupe de travail qui a juste le nom Presse-papiers.
Si vous cliquez sur la flèche noire en bas à droite, la fenêtre de l'outil Presse-papiers s'ouvre.
Performances du Presse-papiers dans Excel
- Ouvrez une feuille vierge d'Excel.
- Pour voir ce qui a été dit précédemment, cliquez sur l'onglet Accueil de la section Presse-papiers. Une fenêtre s'ouvre. Elle ne contient encore aucun élément car vous n'avez rien copié ni coupé.
- Placez-vous dans une cellule, par exemple en A1, et écrivez une donnée comme vous le souhaitez, par exemple mettez un A.
- Effectuez la même action dans différentes cellules en écrivant d'autres données, par exemple en A2 écrivez un 2 et en A3 écrivez 1000.
- Sélectionnez la cellule A1 et cliquez sur Copier, faites de même avec les cellules A2 et A3.
- Situez-vous dans une cellule vide ou vide. Voir une image agrandie
- Ouvrez le Presse-papiers, vous verrez que les éléments sont copiés dans l’ordre, et à côté de chacun d’eux, à droite, une flèche noire apparaît, cliquez dessus.
- Les options permettant d'effectuer l'action Coller ou Supprimer sont affichées, choisissez Coller.
- Faites la même chose en vous plaçant dans différentes zones de la feuille de calcul et en choisissant les différents éléments à coller.
- Vous avez également la possibilité de coller toutes les données à la fois.
- Cliquez sur le bouton Coller tout dans le Presse-papiers et tous les éléments qui y apparaissent seront copiés dans les cellules de destination.
- Enfin, lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Presse-papiers dans le bouton Supprimer tout, les éléments qui y étaient stockés seront supprimés. Il est important d'effectuer cette action pour rendre cet outil propre.
Les options
Dans la fenêtre Clipboard, en dessous de tout ce que vous avez un bouton appelé Les options, si vous cliquez dessus, une fenêtre s’affiche qui vous permet d’effectuer une série d’actions telles que Afficher automatiquement Le Presse-papiers Office marque cette option. Ainsi, chaque fois que vous copiez plus de deux articles, la vente dans le Presse-papiers s'ouvre automatiquement.
De plus, une autre série d'options apparaît, testez-les en cochant et en décochant pour voir la fonction qu'elles remplissent conformément à la description.
Enfin, en haut à droite, à côté du bouton Fermer, vous avez une autre flèche noire, si vous cliquez dessus, cela vous permet d'effectuer d'autres actions telles que: Déplacer la fenêtre Presse-papiers vers une autre zone de la feuille et La taille avec lequel vous pouvez agrandir ou réduire la fenêtre.
Rappelez-vous que cet outil est disponible dans tout Microsoft Office et que vous pouvez effectuer ces actions entre les différents programmes de la suite.
Astuce:
Si vous souhaitez que la fenêtre Presse-papiers soit affichée à l'aide d'un raccourci dans les combinaisons de clavier, vous pouvez procéder comme suit: Ouvrez la fenêtre Presse-papiers, cliquez sur le bouton Options, activez ou activez: Afficher le presse-papiers Office en appuyant sur Ctrl + c deux fois. Avec cela, chaque fois que vous appuyez deux fois sur cette combinaison de touches, la fenêtre Presse-papiers apparaît automatiquement.
