Dans le tableur Excel, vous pouvez utiliser de nombreuses fonctionnalités et outils pour faciliter l’insertion de données tout en étant sécurisé.
Parmi eux, vous connaissez sûrement le remplissage automatique sous la forme la plus simple d'utilisation.
Avec la saisie automatique, vous évitez de taper à plusieurs reprises les données, cela vous permet notamment de copier les données d'une cellule donnée dans les cellules adjacentes ou adjacentes de la ligne et de la colonne.
Une autre particularité est que cela vous permet également de continuer une série donnée, par exemple en entrant 1, 2, 3, le programme reconnaîtra la série et continuera à se remplir automatiquement avec 4, 5, 6, ...
Si vous souhaitez apprendre et effectuer quelques exercices, vous pouvez consulter ce message sur le site: Apprenez à utiliser les options de saisie automatique et à travailler plus efficacement.
Un autre sujet intéressant lié à l'action de saisie de données est l'outil Excel appelé listes déroulantes.
Vous pouvez compléter un tableau avec certaines listes déroulantes que vous avez précédemment créées et entrer les données sans les saisir.
L'article dans lequel je détaille tout est intitulé: Complétez un tableau avec des listes déroulantes sans taper.
Ensuite, vous irez plus loin et vous apprendrez à utiliser le remplissage automatique lorsque vous travaillez avec des données de date.
Étapes auto-remplies dans Excel avec les listes de dates.
Ouvrez une feuille Excel vierge ou Nouveau.
Écrivez dans la colonne A une série de dates. Sur la photo, vous pouvez voir que je suis entré du 1er janvier 2016 au 4 janvier 2016. (Astuce: pour définir automatiquement le type de données sous forme de date, entrez les informations suivantes: 01/01/2016, 01/02/2016, 01/03/2016, 01.04.2016).
Sélectionnez la plage entière de A1, cliquez sur le contrôleur de remplissage + et complétez une date pour qu'elle apparaisse si vous rencontrez des problèmes avec l'icône appelée Options de remplissage.
Cliquez dessus, un petit carré et une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous avez différentes options, qui sont les suivantes:
Remarque: Lorsque vous cliquez sur, différentes options disponibles apparaissent dans la liste en fonction du type de contenu, du format du texte ou des données à renseigner.
- Copier des cellules
- Remplissage en série.
- Remplissez les formulaires seulement.
- Remplir sans formater
- Remplir les jours.
- Remplir les jours de la semaine.
- Remplissez les mois.
- Remplissez les années.
- Remplis vite.
Vous allez vérifier les résultats de chaque option une par une:
Sélectionnez les données et laissez cocher dans chaque cercle les différentes options pour voir l'action qu'elles effectuent.
Copier les cellules:
Cela sert à ce que la cellule précédente soit copiée dans la cellule sélectionnée.
Série de remplissage:
La sélection automatique des données initiales si vous faites glisser les dates vers le bas est terminée jusqu'à la cellule où vous avez terminé la sélection. C'est l'option la plus utilisée et celle qui est marquée au début.
Remplir les formulaires seulement:
Dans ce cas, les valeurs des cellules n'apparaissent pas, seuls les formats sont copiés.
Remplir sans format:
Inversement, les cellules sont remplies de données mais les formats ne seront pas copiés.
Remplir les jours:
Terminez les jours.
Remplir les jours de la semaine:
Idem avec les jours de la semaine.
Remplir les mois:
Modifiez les mois en respectant le jour et l'année des cellules sélectionnées.
Remplir les années:
Modifiez les années en respectant le jour et le mois des cellules sélectionnées.
Remplir vite:
Pour entrer des informations dans votre feuille de calcul dans lesquelles vous devez effectuer des modifications simples mais répétitives, voir: Remplissage rapide ou Flash dans Excel (à partir de la version 2013).
J'espère que cette information est utile pour compléter des séries avec des données au format de date, vous savez que si vous avez des commentaires et des suggestions, écrivez-moi à l'adresse mail ou contactez-moi via les réseaux sociaux, deFACEBOOK - TWITTER - LINKEDIN
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