OneDrive sous Windows

OneDrive sous Windows

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Qu'est-ce que OneDrive dans Windows?

C'est un service gratuit de Microsoft lié à Windows Essentials. Il est également inclus en tant qu'application dans le nouveau bureau Windows 8. Ses principaux avantages sont les suivants:

  • 7 Go d'espace en ligne gratuit. Vous pouvez y stocker ce que vous voulez: documents, photos, chansons, vidéos, etc. C'est un moyen de libérer de l'espace sur votre PC ou de créer une sauvegarde de vos fichiers.
  • Accès de n'importe où. OneDrive sur Windows, c'est comme avoir un disque dur en ligne. Vous pouvez accéder à ce que vous enregistrez depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Utilisez-le également pour accéder à distance aux fichiers de votre PC.
  • La sécurité OneDrive utilise la technologie de cloud computing (Qu'est-ce que le cloud?). Permet d'afficher, de modifier ou de partager votre contenu où que vous soyez et de manière sécurisée. Vous ne pouvez le faire que vous-même ou qui vous voulez.

Entrez OneDrive

Pour utiliser OneDrive, vous devez avoir un compte Hotmail ou créer un identifiant Windows Live ID. C'est gratuit. Suivez le lien pour voir comment le faire.
Lorsque vous avez déjà votre Live ID:

  1. Ouvrez votre navigateur et écrivez l'adresse:
    http://onedrive.live.com/?mkt=es-es
    Cliquez sur Commencer la session. Entrez les détails de votre compte Hotmail ou Windows Live ID (adresse électronique et mot de passe) à droite. Appuyez sur le bouton Commencer la session.
  2. La fenêtre OneDrive n’est pas très différente de votre Explorateur Windows. Et vous pouvez vous y déplacer de la même manière.
    Cliquez sur les dossiers ou les fichiers pour les entrer ou les visualiser. Cliquez sur OneDrive, en haut à gauche, pour revenir à la fenêtre principale (ou cliquez sur le bouton Derrière de votre navigateur). C'est aussi simple

Enregistrez vos fichiers dans OneDrive

Il existe plusieurs dossiers par défaut (Documents, Images, Musique, etc.). Pour en créer d'autres personnalisées, cliquez sur le bouton ci-dessus. Créer et choisissez à l'intérieur Dossier. Donnez-lui un nom et appuyez sur Intro sur votre clavier.
Pour copier un fichier de votre PC vers OneDrive:

  1. Entrez le dossier OneDrive dans lequel vous souhaitez le copier.
  2. Cliquez sur Upload (vous le trouverez à côté du bouton pour créer un nouveau dossier).
  3. Un explorateur de disque s'ouvre. Utilisez-le pour localiser le fichier sur votre PC et double-cliquez dessus.
    IMPORTANT:
    Vous recevrez un message d'erreur si cela prend plus de 300 Mo. Vous pouvez uniquement transférer des fichiers plus volumineux à l'aide de l'application OneDrive Desktop.
  4. Lorsque vous avez terminé, la copie ferme la fenêtre qui vous indique votre progression.

Regardez en bas à gauche de l'écran principal. Il est indiqué l'espace disponible restant des 7 Go initiaux (ou de l'espace dont vous disposez -25 Go dans l'exemple). Achetez si vous voulez de l'espace supplémentaire via le lien Gérer le stockage qui est ci-dessous.

Options de fichier

Dans OneDrive, cliquez avec le bouton droit sur le fichier. Il y a ces options de base:

  • Ouvrir ou Ouvrir dans ... . Affichez le fichier avec un programme PC ou une application Web (versions du programme OneDrive lui-même).
  • Télécharger. Il vous donne la possibilité d'ouvrir le fichier ou de l'enregistrer sur votre PC.
  • Partager. Pour l'envoyer par courrier électronique, postez-le sur votre blog / réseau social préféré ou créez un lien permettant à quiconque de le télécharger à l'aide d'un simple navigateur Internet. Voir tous les détails dans le partage de fichiers avec OneDrive.
  • Rebaptiser. Écrivez le nouveau nom et appuyez sur la touche Intro.
  • Supprimer. Il ne demande pas de confirmation. Si vous supprimez ce que vous ne devriez pas, restaurez-le à l’aide du lien vers le Poubelle de recyclage (c'est sous l'information de l'espace disponible dans OneDrive).
  • Déplacer vers. Cliquez sur le dossier de destination et appuyez sur le bouton Déplacer. Le fichier sélectionné y sera déplacé.
  • Copier dans. Cliquez sur le dossier où vous voulez copier le fichier et appuyez sur Copier.

Vous pouvez déplacer, renommer ou supprimer des dossiers OneDrive de la même manière.

Créer des fichiers dans OneDrive

Non seulement cela vous permet de stocker des fichiers sur votre PC. Vous pouvez également en créer d'autres directement en ligne.
OneDrive inclut les versions "dans le nuage" de plusieurs programmes Office. Pour créer un document avec l'un d'entre eux:

  1. Cliquez sur le bouton ci-dessus Créer. Choisissez parmi Word, Excel, PowerPoint ou OneNote.
  2. Écrivez le nom que vous voulez donner au fichier. Presse Créer.
  3. Utilisez le programme Web comme vous le feriez dans une version Office installée sur votre PC. Vous pouvez sauvegarder le document à tout moment en cliquant sur le bouton sauvegarderen haut à gauche. Ce n'est nécessaire que dans Word. Les autres programmes enregistrent le document automatiquement.
  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la lame (X) en haut à droite pour fermer le programme Office. ATTENTION à ne pas le faire en fermer la session, qui est juste au dessus. Avec cela, vous fermez OneDrive.

Pour enregistrer sur votre PC les fichiers que vous avez créés dans OneDrive, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Télécharger.

Modifier des documents Office en ligne

Je parle de documents Word, Excel, PowerPoint ou OneNote. Ces étapes s’appliquent à ceux que vous avez copiés à partir de votre PC ou créés dans OneDrive lui-même.

  1. Cliquez sur le fichier avec le bouton droit et choisissez Ouvrir dans [nom du programme] Web App (Par exemple, "Ouvrir dans Word Web App.) Refusez de participer à Aperçu d'Office Web Apps s'ils vous le proposent, à moins que vous ne le souhaitiez.
  2. Vous verrez le fichier.Cliquez dessus Modifier dans le navigateur. Le programme Web Office correspondant s'ouvre. Utilisez-le comme je l'ai expliqué précédemment pour changer ce que vous voulez et enregistrez le document à nouveau.

OneDrive stocke une copie des différentes versions que vous enregistrez du même document. C'est quelque chose de spécialement conçu pour que différentes personnes collaborent à son développement.
Pour voir les différentes versions d'un fichier:

  1. Cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Historique de la version.
  2. La version la plus récente ou actuelle s'ouvre. Vous pouvez accéder aux autres en cliquant sur les liens ci-dessous Versions précédentes (à droite). Et éditez et changez le document actuel ou les anciens comme je l'ai expliqué.

Quittez OneDrive

Cliquez sur fermer la session.