L'application pour enregistrer des fichiers, des liens et des annotations utiles Evernote C'est sans aucun doute l'un de mes favoris lors de l'organisation de mon travail. D'une part, cela me permet de garder tout ce que je trouve intéressant et d'éviter tout encombrement numérique, et d'autre part, cela me permet d'accéder à ces informations où que je sois. Si vous avez commencé à utiliser cet outil, mais que vous ne savez toujours pas comment en tirer le meilleur parti, Conseils d'utilisation d'Evernote Ils vous aideront à améliorer votre utilisation.
Installer le plugin Web Clipper
Après avoir ouvert un compte sur le site Web Evernote, La première chose que je vous recommande est d'installer dans votre navigateur votre plugin appelé Web Clipper. Cet outil, petit mais utile, vous permettra de sauvegarder tout ce que vous pouvez penser et voir à partir de votre navigateur Web. Cela signifie que vous pouvez enregistrer des pages complètes d'un site Web, l'article central qui vous intéresse ou même une version simplifiée de celui-ci, c'est-à-dire sans publicité ni image externe. Cette dernière option est l’une de mes préférées lorsque j’enregistrer quelque chose pour le lire plus tard et que je ne veux pas être distrait par quelque chose d’extérieur, quelque chose de très similaire à ce que vous pouvez faire avec Lisibilité.
Vous pouvez également enregistrer des images ou des captures d'écran de type captures d'écran des endroits que vous visitez, ce qui peut être très pratique si vous avez juste besoin d’un rappel visuel de cet endroit ou si vous essayez de sauvegarder un contour ou une infographie.
Et comme si cela ne suffisait pas, Web Clipper permet également de sauvegarder les liens vers les sites de votre choix, comme s'il s'agissait d'une extension de vos favoris. Ce qui est amusant, c’est que vous pouvez y accéder depuis n’importe où, tandis que vos favoris ne sont sauvegardés que sur votre ordinateur.
Créer plus d'un carnet
L'un des plus grands remerciements d'Evernote est qu'il vous permet de créer différents cahiers afin de mieux organiser vos idées. Ainsi, vous pouvez en créer un pour chaque sujet qui vous intéresse comme recettes de cuisine, informations utiles pour votre prochain voyage ou ressources pour apprendre à utiliser différentes applications. Et si vous vous consacrez à des sujets liés aux réseaux sociaux, vous pouvez en créer un pour enregistrer des idées pour votre blog et un autre dédié au marketing de contenu.
Vous décidez des problèmes, mais l’important est de savoir les organiser dès le début et de les retrouver plus facilement.
Utiliser des étiquettes pour assigner des catégories
Complétez ces cahiers avec différentes étiquettes pour commander encore mieux tout ce que vous conservez. Pensez à ces étiquettes comme si elles étaient la hashtags sur Twitter. Ils vous serviront de manière à ce que, lors d’une recherche, vous puissiez voir tous les fichiers que vous avez enregistrés avec cette catégorie, quel que soit le bloc-notes où ils sont organisés.
C’est l’une des façons dont j’aime garder des notes rapides, en leur attribuant un label créé précédemment - ou tout simplement en créant un nouveau pour le moment - pour me consacrer plus tard à mieux les organiser, lorsque j’ai ce temps.Téléchargez l'application de bureau Evernote
Il est compréhensible que vous souhaitiez tout faire à partir du Web et de votre navigateur, mais en téléchargeant l'application de bureau Evernote, qui est gratuite, vous pouvez accéder à toutes vos notes et informations importantes beaucoup plus rapidement. Cela vous aidera à être plus productif, car vous aurez tout ce dont vous avez besoin à portée de main et vous ne serez pas obligé de sauter d'une fenêtre à l'autre lorsque vous aurez besoin d'informations.
Pour vous donner un exemple, bon nombre des notes que j'ai enregistrées avant de créer ce même article que j'ai révisé depuis la version de bureau avant de commencer à l'écrire dans mon compte Google Drive.
Installez la version de votre téléphone portable d'Evernote
Vos annotations et vos fichiers ne seront utiles que lorsque vous pourrez y accéder au moment voulu. C’est peut-être l’adresse où vous vous rendez, la carte de visite d’un nouveau contact professionnel ou un article contenant des recommandations de restaurants pour la ville où vous vous trouvez.
Quel que soit le type d'informations dont vous avez besoin, assurez-vous de les avoir avec vous en installant la version mobile d'Evernote sur votre téléphone. Si vous avez suivi mes conseils précédents et que vous vous êtes consacré à la création de cahiers et d'étiquettes, vous verrez que la version mobile sera encore plus utile et facile à utiliser. Elle est l’un de mes outils de productivité préférés, avec Pocket, LastPass, Feedly, Flipboard et Google Drive et Lisibilité susmentionnés.
Bien que vous puissiez accéder à toutes ces fonctionnalités avec la version gratuite d’Evernote, Je vous recommande vivement d'accéder à votre version Premium une fois que vous y serez habitué, vous aurez ainsi accès à davantage de fonctions et d’avantages qui vous aideront à être plus productif. Si vous suivez ce lien spécial, vous obtiendrez Un mois gratuit d'Evernote Premium. À la fin de la période d’essai, si vous ne souhaitez pas vous inscrire, votre compte restera au niveau gratuit.
