Pour mener à bien la gestion de votre entreprise, quelles que soient les caractéristiques de l’entreprise, vous devez toujours suivre quatre étapes: planifier, organiser, diriger et contrôler. Ces activités sont réalisées dans l'ordre indiqué, mais normalement elles se déroulent presque simultanément. Pour les exécuter, vous devez définir des points clés.
La planification
Définissez d’abord l’objectif de votre entreprise, à savoir la vision et la mission.
- La mission C'est l'entreprise, elle définit ce que l'entreprise est, à quoi elle sert.
- La vision soulève le rêve réalisable, où la société veut être dans le futur.
Puis définissez les avantages et les inconvénients de votre entreprise: Une fois que votre entreprise est claire et où vous voulez aller, vous devriez examiner quels comptes et ce qui vous manque. Un outil possible est de construire une analyse SWOT, c'est-à-dire d'identifier les forces, les opportunités, les faiblesses et les menaces.
Enfin, indiquez ce que vous voulez réaliser: Après avoir analysé l’analyse SWOT, vous pouvez projeter les objectifs spécifiques dans le plan d’entreprise. Pour chaque objectif, vous devez établir un moyen de mesurer la conformité, c'est-à-dire un indicateur.
Organisation
Comment allez-vous le faire?: Prépare une liste complète des actions à réaliser pour se conformer aux objectifs fixés, sur la base de toutes les définitions établies dans le planning. S'il est nécessaire de définir des processus, vous devez le rédiger de manière simple et complète.
Quand allez-vous le faire?: Classer les actions par ordre chronologique.
Ce qu'il faut faire: Identifiez les ressources nécessaires: argent, heures de travail, machines, outils, autorisations, permis, etc.
Direct
Cette phase consiste à exécuter les actions planifiées en utilisant les ressources affectées, à déléguer ce qui est planifié et à coordonner les personnes et les processus.
A ce stade, votre capacité de leadership est essentielle pour déterminer en outre quels rapports ou quels antécédents vous considérez pour prendre vos décisions.
Comment va l'entreprise: Des mesures fréquentes doivent être effectuées pour comparer le réel avec le budget.
Quelles actions d'amélioration pouvez-vous entreprendre?: En fonction des résultats réels par rapport au budget, décidez des actions qui vous permettent de renforcer ce qui va bien et de corriger ce qui ne va pas.
Contrôle de gestion
Le contrôle de gestion peut être défini comme suit: "Système de gestion permettant le suivi intégral des actions planifiées et exécutées; il en détermine l’avancée périodique, afin d’exercer des actions de retour et de correction en cas de non-respect ou de déviation ".
Pour contrôler la gestion de votre entreprise, vous devez indiquer clairement où vous voulez être, quelles sont les réalisations que vous souhaitez atteindre sur une période donnée et quelles sont vos options stratégiques fondamentales.
Si vous conduisez un véhicule, vous utilisez un tableau fournissant des informations sur la vitesse, la température, la batterie, l'éclairage, etc. .
Pour que le contrôle de gestion soit efficace, il doit répondre à certaines exigences:
- Anticipe les changements dans l'environnement et son impact sur l'entreprise.
- Il favorise la maîtrise de soi des personnes dans l’action et la prise de décisions, car il garantit la motivation et l’identification avec les objectifs de l’entreprise.
- Il est complété par une analyse formalisée des résultats de la gestion interne.
- Il est effectué par la direction et par chacune des composantes de l'organisation.
- Il s'adapte à la culture de l'entreprise et aux personnes.
- Ce n'est pas fait a posteriori, mais c'est un exercice permanent d'adaptation de l'organisation à l'environnement.
