Dans ce modèle de cursus pour les secrétaires, nous nous sommes concentrés sur les sections les plus élémentaires de tout cursus: informations de contact, expérience de travail, formation et compétences. N'oubliez pas que pour tout programme d'études que vous préparez, vous devez bien respecter les exigences spécifiées dans l'annonce. Regardez surtout le nom du logiciel qui apparaît. Si, par exemple, ils spécifient la connaissance d'Excel et de Word, incluez-les dans votre CV afin que les systèmes de filtrage automatique n'ignorent pas votre document.
Dans le cas d'Isabel, nous avons inclus les noms de tous les programmes informatiques qu'elle a utilisés: Excel, PowerPoint, Word, Outlook et Access. Pour chacun d'entre eux, nous avons précisé leur niveau afin que l'employeur ait une meilleure idée de leur potentiel en tant que candidat idéal. En dernier détail, il convient de souligner la nécessité d'inclure des chiffres - nombre moyen d'appels, courriels, etc. - dans la mesure du possible. La quantification de ces données vous distinguera de nombreux autres candidats, vous donnera un plus grand professionnalisme pour votre document et démontrera votre capacité à mesurer vos réalisations dans l'entreprise.
Ensuite, je présente le modèle de curriculum - fiction de Isabel García, qui a de nombreuses années d’expérience et qui espère trouver un nouveau poste de secrétaire depuis son déménagement dans une autre ville.
Isabel García
543, avenue Hope
Hilton Head, NC 98566
(565) 786-9000
[email protected]
Expérience
Secrétaire
JP Morgan Chase, Chapel Hill, SC
Juin 2009 à janvier 2013
- J'ai assisté à une moyenne de 50 appels par jour au bureau exécutif
- J'ai répondu en moyenne à 40 courriels par jour au vice-président des ventes
- J'ai organisé l'inventaire du bureau
- J'ai gardé le calendrier Outlook du vice-président
- Supervisé l'embauche de 10 nouveaux employés dans le bureau
Secrétaire
Chapel Community College, Chapel Hill, SC
Mai 2007 à mai 2009
- J'ai assisté en moyenne 40 appels par jour au siège du collège
- J'ai répondu en moyenne à 50 courriels par jour
- J'ai organisé des visites de parents de nouveaux étudiants sur le campus
- J'ai passé en revue la création de la documentation nécessaire pour les nouveaux étudiants
- J'ai commandé le matériel nécessaire pour conserver l'inventaire au bureau
Secrétaire adjoint
Chapelle colline hôtel de ville, Chapel Hill, SC
Janvier 2003 - août 2007
- J'ai participé à la maintenance du calendrier du maire
- Géré la communication entre les différents départements du bureau du maire
- J'ai développé un système de stockage de données dans Excel pour trier la correspondance reçue des citoyens
- J'ai aidé à la préparation d'événements dans la communauté
Éducation
Collège communautaire d'Abadia, Charleston, SC
Août 1999 à mai 2003
Diplôme en administration de bureau
Logiciel
- Microsoft Excel - niveau moyen
- Microsoft Word - niveau moyen
- Microsoft PowePoint - haut niveau
- Microsoft Outlook - haut niveau
- Microsoft Access - bas niveau
Autres compétences
- Connaissances budgétaires
- Communication efficace
- Bilingue: espagnol-anglais
FIN DU CURRICULUM
Le programme présenté ici est fictif et tente uniquement de vous guider dans la préparation du vôtre.
Si vous avez des doutes sur la façon de préparer votre propre curriculum vitae, consultez l’un des articles connexes suivants: erreurs courantes dans votre programme, éléments à inclure dans votre programme, mise en forme de votre programme.
