Si vous travaillez dans le boutique financier ou l'administration d'une entreprise sera utile pour rendre cette simple retour avec les ratios avoir à tout moment la information base de la société stockée dans un tableur et pouvoir y accéder rapidement.
Tout d'abord dans Excel et dans le reste des feuilles de calcul vous avez une série d'actions pour créer des formules et des fonctions. Avec eux, vous pouvez calculer les ratios et vous devrez les mettre à jour pour que les informations vous aident à prendre des décisions.
Ouvrez une feuille de calcul, Excel, Google Drive et une autre.
Écran d'impression Microsoft Office Costs Y. Sur cette feuille, écrivez sur la première ligne, dans la cellule A1, le titre: Ratios suivis du nom de l'entreprise et de l'année, dans mon exemple: Chiffres d'affaires 2014.
Ensuite, vous pouvez donner un format au titre, par exemple mettre un fond ou une lettre en gras ou plus grand, vous pouvez le lire dans Couleurs et bordures, il peut également être intéressant de changer la hauteur des lignes et de les agrandir.
Ecrire les définitions des ratios.
Vous écrirez dans les cellules situées sous le titre, en A2, A4, etc., le les noms des ratios.
Dans l'exemple que vous avez trois ratios, vous pouvez ajouter tout ce que vous voulez, les ratios sont:
- La solvabilité
- Endettement
- Couverture des frais financiers.
Dans la cellule A2, écrivez le ratio de solvabilité, dans le ratio de dette A4 et dans le ratio de couverture A6 des frais financiers.
Ensuite, dans B2 et B3, écrivez les composantes du ratio de solvabilité, dans le numérateur, écrivez Actifs circulants et soustrayez-les; diminuez, dans B3, écrivez Passif à court terme.
De manière analogue pour les deux autres ratios:
En B4 Fonds étrangers et en B5 Fonds propres.
Dans B6 BAIT et dans B7 Dépenses financières.
Vous pouvez modifier la largeur des colonnes pour mieux voir les données.
Entrez les données numériques des ratios.
Supposons que les données sont:
Actif à court terme = 2000
Passif à court terme = 1000
Murs extraterrestres = 1500
Fonds propres = 3000
BAIT = 5000
Frais financiers = 500
Ecrivez-les dans les cellules C2 à C7.
Entrez les formules, dans ce cas la division.
En D2: = C2 / C3
En D4: = C4 / C5
En D6: = C6 / C7
Vous obtiendrez les valeurs de chaque ratio, en particulier pour le ratio de solvabilité = 2; Ratio d'endettement = 0,5; Ratio de couverture des charges financières = 10.
Ajoutez l'explication de chacun des résultats.
Écrivez l'explication initiale de chacun des ratios, que vous devrez ensuite adapter aux résultats particuliers de votre cas.
Donc, dans E2 l'explication générale de Ratio de solvabilité est la suivante: la valeur normale de ce ratio est 2, bien qu'il soit considéré comme une fourchette acceptable entre les valeurs 1.5 et 3. Lorsqu'il est inférieur à 1.5, la liquidité est faible et la société peut être en danger en situation d'illiquidité et donc proche d'une situation d'insolvabilité ou, inversement, si le ratio est supérieur à 3, on peut supposer que la société a recours à des actifs inutilisés ou disponibles sans rentabilité qui entraînent une diminution de la rentabilité
En E4, Ratio d'endettement: La valeur maximale optimale de ce ratio est l'unité, étant donné qu'il est recommandé que le résultat obtenu soit inférieur à 1. Ainsi, les fonds propres constituent la principale source de financement des entreprises. La règle de base selon laquelle le total des dettes de l'entreprise ne doit jamais dépasser la valeur des fonds propres doit être respectée.
Dans E6, Ratio de couverture des frais financiers: Cette valeur doit être supérieure à 1, afin que les ressources de la société soient suffisantes pour payer les frais financiers, que les créanciers de la société verront dans ce ratio si leur rentabilité doit être satisfaite.
Tu peux ajouter les ratios que vous considérez et donnez format à cellules, entrez le logo de l'entreprise, commentaires... pour donner une touche personnelle et professionnelle à votre rapport.
